Ordrestyring og disponering – smartTRANSPORT

Booking og disponering til tablets i bilerne

SmartTransport er Kyborgs system til booking, ordrestyring, disponering og som systemets omdrejningspunkt Android tablets eller smartphones i bilerne. SmartTransport består af et webbasseret kontorsystem, hvor ordrer oprettes og disponeres til bilerne, samt en mobil Android app, der anvendes af chaufførerne i bilerne, til at udfylde og færdiggøre ordrerne, så de blot skal godkendes til fakturering. SmartTransport håndterer såvel ad hoc ordrer som faste ordrer med kontinuerligt gentagelsesmønster.                            

Ud fra de eksisterende ruter, foreslår systemet, hvilken bil det vil være mest fordelagtigt at benytte og viser bilens øvrige stop på kortet. Herved kan man let kan placere den nye ordre det mest fordelagtige sted på bilens rute, ved blot at klikke på den ordre der ligger nærmest den nye ordre, direkte på kortet.

Når en ordre er oprettet og disponeret, vil den med det samme blive lagt ud på ordrelisten på den valgte bils tablet på den ønskede placering på ruten. Chaufførerne udfører ordrerne enten ved at angive antal på de enkelte ordrelinjer, eller blot ved at markere ordren for udført direkte på ordrelisten. 

Chaufførerne kan gøre opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder ud fra en virksomhedsspecifik liste med forskellige statuskoder chaufføren kan angive når odren afsluttes. Ligeledes kan chaufførerne skrive eventuelle kommentarer eller vedhæfte billeder, der kan ses i sytemet på kontoret. De kan også selv tilføje ordrelinjer, f.eks. hvis kunden skal faktureres for uforudset ventetid.

Når ordrerne er meldt færdige til kontoret, godkendes de og eksporteres til fakturering i virksomhedens eksisterende økonomisystem eller udskrives til manuel fakturering. 

Smarttransport er allerede integreret til flere økonomisystemer og kan nemt integreres til andre. 

 Ring 70 20 44 42 og få en uforpligtende online demo.

Andre fordele:                                                                                                     ► Det er nemt at oprette nye ordrer, da der kan fritekstsøges på navn eller adresse.  ► Priser på varer eller ydelser kan være kundespecifikke (Priser vises ikke på tablets i bilerne) ► Det giver godt overblik at man kan se bilernes ruter inden man placerer en ordre. ► Alle kundeadresser geopositioneres  ► Virker sammen med Google navigation på tablets  ► Meget nemt for chaufførerne at anvende ► Nem og billig integration til gængse økonomisystemer ► Webløsning der kan tilgås fra alle computere og kører i døgnovervåget hostingcenter.