SmartTransport er Kyborgs ordrestyringssystem til ordreoprettelse, booking og disponering.
Systemet består af et webbaseret kontorsystem, hvor ordrerne oprettes og disponeres til bilerne, samt af en mobil app, der betjenes af chaufførerne på tablets eller smartphones i bilerne.
Systemet håndterer såvel ad hoc ordrer som faste ordrer med et fast gentagelsesmønster.
Ud fra de eksisterende ruter foreslår systemet, hvilken bil det er mest fordelagtigt at benytte. Bilens øvrige stop vises på et kort, så man let kan placere den nye ordre det bedste sted på ruten, ved blot at klikke på kortet, på den ordre der ligger tættest på.
Når en ordre er oprettet og disponeret, vil den med det samme blive lagt ud på ordrelisten på den valgte bils smartphone eller tablet på den ønskede placering på ruten.
Chaufførerne udfører ordrerne ved at godkende eller redigere ordrelinjerne, hvorefter orden meldes færdig med en relevant statuskode. Statuskoder kan f.eks. være “UDFØRT OK” eller “LUKKET – IKKE UDFØRT”
Chaufførerne kan tilføje kommentarer og billeder knyttet til den enkelte ordre. Både billeder og kommentarer kan ses med det samme på kontoret.
Chaufførerne kan ligeledes have mulighed for selv at tilføje nye ordrelinjer, f.eks. hvis kunden skal faktureres for uforudset ventetid.
Når ordrerne er meldt færdige til kontoret, godkendes de og eksporteres til fakturering i virksomhedens eksisterende økonomisystem eller udskrives på et Excel-ark til manuel behandling.
Med kontorer i såvel Hedensted som Herlev hjælper vi kunder i hele landet. Vi klarer det meste online men kommer gerne på besøg.
© 2024 Kyborg A/S – Designet af Aveo web&marketing