Transport- og flådestyring – NYT! SmartTransport

 SmartTransport - Ordre- og Disponeringssytem 

Ordrestyring og disponering 

SmartTransport er Kyborgs ordrestyringssystem til ordreoprettelse, booking og disponering. 

Systemet består af et kontorsystem, hvor ordrerne oprettes og disponeres til bilerne, samt en mobil Android app, der betjenes af chaufførerne på tablets i bilerne.

Systemet håndterer såvel ad hoc ordrer som faste ordrer med et fast gentagelsesmønster.                             Ud fra de eksisterende ruter, vil systemet selv foreslå, hvilken bil det er mest fordelagtigt at benytte og vise bilens øvrige stop på kortet, så man let kan placere den nye ordre det mest fordelagtige sted på bilens rute den pågældende dag. Dette gøres ved blot at klikke på den ordre der ligger nærmest på den nye ordre, direkte på kortet.

Når en ordre er oprettet og disponeret, vil den med det samme blive lagt ud på ordrelisten på den valgte bils tablet på den ønskede placering på ruten. Chaufførerne udfører ordrerne enten ved at angive antal på de enkelte ordrelinjer, eller blot ved at markere ordren for udført direkte på ordrelisten. Når ordren oprettes på kontoret markerer man om chaufføren skal ind og sætte antal på ordrelinjerne, eller om det er en ordre der blot kræver markering for udført.

Chaufførerne kan gøre opmærksom på eventuelle komplikationer ud fra en virksomhedsspecifik liste med forskellige statuskoder, samt skrive eventuelle kommentarer, hvilket med det samme kan ses på kontoret.

Chaufførerne kan gives mulighed for selv at tilføje ordrelinjer, f.eks. hvis kunden skal faktureres for uforudset ventetid.

Når ordrerne er meldt færdige til kontoret, godkendes de og eksporteres til fakturering i virksomhedens eksisterende økonomisystem.

Nogle andre fordele:

- Det er nemt at oprette nye ordrer, da der kan fritekstsøges på navn eller adresse.

- Priser på varer eller ydelser kan være kundespecifikke (Priser vises ikke på tablets i bilerne)

- Det giver godt overblik at man kan se bilernes ruter inden man placerer en ordre.

- Alle ordrer geopositioneres

- Virker sammen med Google navigation på tablets

- Meget nemt for chaufførerne at anvende

- Nem og billig integration til gængse økonomisystemer

- Webløsning der kan tilgås fra alle computere og kører i døgnovervåget hostingcenter.

Ring 70 20 44 42 og få en uforpligtende online demo.